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关于2022年抗击新冠肺炎疫情文件材料收集归档工作的通知
发布日期:2022年05月27日 作者:档案馆 浏览:

学校各单位:

        2022年3月,吉林市突发新冠疫情。彼时学校刚刚开学,抗击疫情,保护学生安全成为学校头等大事。学校党委认真落实中央、省委、省政府的各项工作部署,带领全校师生精心组织,上下联动,做了大量艰苦卓绝的工作。期间,形成了大量的文字、照片、录像、电子文件和实物等材料,这些材料是学校抗击新冠肺炎疫情的过程实录,是学校档案不可或缺的组成部分。

        为扎实做好抗击疫情期间东电记忆收集工作,讲好东电抗疫故事,发挥档案总结经验、认识规律、延续历史的重要作用,即日起开展全校2022年抗击新冠肺炎疫情文件材料收集归档工作。现将具体要求通知如下:

        一、归档范围

        具体归档范围参见附件1《新冠肺炎疫情防控文件归档范围及保管期限表》,归档材料不局限于表中所列内容,其他有保存价值的材料也可归档。驻校师生个人生成的有关抗击疫情的影像及实物资料等,也请积极联系档案馆归档。

        二、归档时间及要求

        (一)档案材料类型包括文字、图表、照片、音像、视频、实物、网站网页等多种载体和形式的档案材料。归档材料要求内容真实,文字图表、图像清晰,突出原始性。

        (二)电子文件须采用通用格式归档,文档格式为PDF,OFD;照片格式为JPG,每张照片不小于3M;音频格式为WAV、MP3;视频格式为MP4、AVI。

        (三)电子文件采用建立层级文件夹的形式进行存储。文件夹命名格式:文件形成单位+年度+主题词,如:保卫处2022年疫情防控文件汇总。电子文档的命名格式:时间+单位+问题(事由)+文种等,比如:20220330金狮贵宾会311342网址保卫处关于进一步加强校园管控的的通知。照片和音视频档案的命名格式:时间+单位(人物)+地点+事由。

        (四)各单位须填写附件2《2022年疫情防控档案移交目录》,与档案材料一同移交档案馆。

        (五)请各单位按要求做好疫情防控文件材料收集归档工作,努力做到“应归尽归”,特别要重视照片、音像、电子文件、实物等档案的收集工作,并于2022年6月30日前向档案馆移交。

        联系人:李俊蓉 联系电话:612216

        

档案馆

        2022年5月27日

        附件:

        1《新冠肺炎疫情防控文件归档范围及保管期限表》

        2《2022年疫情防控档案移交目录》

        附件查看网址:http://dag.neepu.edu.cn/info/1161/1401.htm



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